Einladung zur Mitgliederversammlung 2020

Sehr geehrtes Mitglied,

unsere diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung findet am 28.10.2020, 19:30 Uhr im Clubhaus der Rugbyunion, Waldstraße 51, 16540 Hohen Neuendorf statt.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Punkte:
1. Begrüßung durch den Vorstand
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der
Mitgliederversammlung
3. Bericht des Vorstands
4. Finanzbericht
5. Bericht zur Kassenprüfung
6. Entlastung des Vorstands
7. Beschluss der Satzungsänderungen
8. Beschluss zur Rücklagenbildung
9. Wahl des Vorstands

Info zu Punkt 7:
Der Vorstand schlägt vor, eine Satzungsänderung durchzuführen, die die Einführung eines erweiterten Vorstands ermöglicht. Hiermit soll die wachsende Zahl an organisatorischen Aufgaben in der Führung und die Weiterentwicklung des Vereins offiziell auf mehr Schultern verteilt werden und somit eine Stärkung der Struktur des Vereins erfolgen. Die Satzungsänderungen sind in der Anlage „Satzungsänderung_2020.pdf“ dargestellt.

Info zu Punkt 8:
Zur Bildung einer freien Rücklage wird ein Beschluss der Mitgliederversammlung benötigt. Die freie Rücklage soll ein Polster für unvorhersehbare Kosten (z.B. Schäden), eventuell notwendige größere Beschaffungen und andere Ausgaben sein. Der Beschlusstext ist in der Anlage „Beschluss_Rücklage_2020.pdf“ ersichtlich.

Info zu Punkt 9:
Der bisherige Vorstand, bestehend aus Kitty Dumpf (Kassenwartin), Stephan Wiechert (2. Vorsitzender) und Benjamin Sabrautzki (1. Vorsitzender) stellt sich erneut zur Wahl. Sollten sich im Vorfeld der Mitgliederversammlung weitere Kandidaten zur Wahl stellen, wird eine entsprechende Mitteilung auf der Vereins-Webseite eingestellt. Wir weisen hiermit auf Hygienebestimmungen und die Verordnung des Landes Brandenburg zur Eindämmung der Corona-Pandemie hin. Vor Eintritt in die Lokation werden die einzuhaltenden Regelungen (etwaige Sitzordnung, Maskenpflicht etc.) mitgeteilt.

Mit freundlichen Grüßen,
Benjamin Sabrautzki
1.Vorsitzender
HSV Oberhavel e.V.

Anlagen:

Einladung Mitgliederversammlung 2020

Satzungsänderung 2020

Beschluss Rücklagenbildung 2020